Puesto: Asistente Administrativo – FinancieroTipo de Contrato: Por Giro de Negocio Duración: 33 meses Ubicación: Quito Número de Plazas: 1
Objetivo del Proyecto: El Programa Multianual de Resiliencia busca mejorar la resiliencia del sistema educativo con el propósito de garantizar el derecho a la educación de niños, niñas y adolescentes migrantes y de la comunidad acogida en un contexto emergente caracterizado por altos índices de violencia, inseguridad y desastres naturales. A través de la implementación de servicios de apoyo psicosocial se promoverá la atención a la salud mental de niñas, niños, adolescentes, docentes e integrantes de los DECE para impulsar el desarrollo de habilidades socioemocionales que permitan la permanencia en el sistema educativo. Responsabilidades:
- Gestión contable: ejecución presupuestaria de acorde a la planificación del proyecto.
- Apoyo Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas diarias, como gestión de documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Gestión de Documentación: Mantener y organizar archivos del proyecto, asegurando la documentación esté completa y fácilmente accesible para el equipo.
- Seguimiento Presupuestario: Colaborar con el equipo en el seguimiento del presupuesto del proyecto, registrando gastos y asegurando la conformidad con las políticas financieras.
- Logística y Coordinación de Viajes: Organizar la logística de eventos y viajes relacionados con el proyecto, incluidas reservas de vuelos, alojamientos y transporte.
- Reportes y Actualizaciones: Colaborar en la preparación de informes y actualizaciones periódicas para el reporte a donantes y socios del proyecto.
- Apoyo a la Planificación: Contribuir a la planificación y programación de actividades del proyecto en coordinación con el equipo de gestión.
- Seguimiento de Indicadores: Contribuir al seguimiento de indicadores clave de rendimiento y métricas para evaluar el progreso del proyecto.
- Otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.
Habilidades y Experiencia:
- Título de tercer nivel en contabilidad, finanzas y/o administración de empresas
- Habilidades Administrativas: Experiencia en tareas administrativas y gestión de oficina.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión de proyectos.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Colaboración y Trabajo en Equipo: Disposición para trabajar en colaboración con otros miembros del equipo.
ChildFund International está comprometido a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de las niñas y los niños con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura para la niñez.
ChildFund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual.
Descargo de responsabilidad: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades relacionados con la posición.
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